업무 효율 증대가 생산성을 높이다

직장에서의 업무 효율성 증대만큼 골머리를 앓는 것이 없다. 
맨 아워(Man Hour)는 정해져 있는데 반해 업무는 차고 넘친다. 그렇다면 좀 더 효율적이면서 업무 생산성을 높이기 위해서 우리는 어떤 노력을 하고 있을까? 회사는 그런 개개인의 업무 역량을 높이기 위해 꾸준히 기회를 주고 있고, 전반적인 시스템을 변화하려고 노력하고 있을 것이다. 
나부터 변화해야 하는 상황이라면 오늘 글은 당신의 업무 생산성에 있어 나은 결과를 가져다줄지도 모른다.

 

 

 

 업무 생산성 높이는 방법

나만의 생활 습관
규칙적인 생활 습관을 들이기 위해서 아침 일찍 일어나고, 정해진 시간에 밥을 먹고, 적당한 운동과 늘 같은 시간에 잠자리에 드는 것 만이 좋은 생활습관이라고 말하고 싶지는 않다. 하지만 성공한 많은 이들이 이러한 규칙적인 생활에 대한 어느 정도 루틴을 가지고 있다고 한다. 

무엇보다 이런 습관은 긍정적인 효과를 가진다. 목표를 이루기 위해서나 스스로 나태해지지 않기 위해서라도 정해 놓은 시간에 맞춰 생활하는 습관은 분명 좋은 방법이기도 하다. 각자가 정해놓은 일정한 패턴은 그 효과를 입증하기에 본인만큼 잘 아는 이도 없다. 스스로에게 규칙을 정해 지켜나갈 수 있는 습관을 만들어 보자. 업무의 생산성을 높이는 방법이 될 수 있다. 

 

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집중을 위한 환경 개선
'꼭 공부 못하는 것들이 공부하기 전 책상 정리부터 하더라'
사실 공부하기 싫어 핑곗거리를 찾는 거라고 볼 수도 있겠지만, 그 나름의 이유를 들어보면 공부를 하려고 하는데 괜히 책상 위가 어지러워 집중이 안 된다고 한다. 그래서 말끔히 치우다 보니 청소시간이 되어 버렸다.
주변 정리를 하는 것으로 집중할 환경을 만드는 이가 있는 반면 어느 정도 어지럽혀져 있어야 안정감이 드는 이도 있다. 여기서 말하고자 하는 환경의 개선은 내가 오롯이 무언가에 집중할 수 있는 환경을 만드는 것이 필요하다는 말이다. 업무적 생산성을 높이기 위해서는 무엇보다 나만의 공간을 만들어 집중할 수 있다면 그것은 곧 생산성으로 직결되는 결과를 가져오게 한다.

 

 

구체적인 목표 수립
목표는 이룬 자에게는 필요 없을 것 같지만, 실제로 그들에게는 그 이상의 구체적인 목표가 또 있다. 목표라는 것이 설정이 되고 나면 우리는 이루기 위해서 행동을 하게 된다. 아무런 목표도 가지지 않은 이들에게는 이러한 행동에 대한 동기부여가 없다. 단순히 '돈을 많이 벌겠다'라는 목표보다는 '1년 안에 1억을 벌겠다'라는 구체적인 목표일 수록 계획이 세분화되고 목표치에 다가갈 확률이 높아진다. 추상적인 목표가 아닌 명확하게 선을 그어 상상할수록 계획은 뚜렷해지고 성과는 따라오게 될 것이다.

 

 

자기계발을 위한 공부
남들이 말하는 성공한 이들에게서 공통적으로 찾을 수 있는 점은 그들은 여전히 남들보다 더 많이, 끊임없이 공부를 한다는 것이다. 그저 배움에 목이 말라서 일까? 
지금은 성공을 보장받는 시대가 아니다. 그들은 성공이라는 결과를 얻기 위해서 수많은 시행착오와 실패를 맛보았을 것이다. 그리고 성공하여 그들이 높이 올라섰다면 더 이상 실패를 맛보지 않기 위해 계속해서 실패에 대한 분석과 앞날의 예측을 위해 공부해야 한다고 여길 것이다. 시대는 변하고 그에 맞춰 세상을 보는 눈을 가지기 위해서는 단순히 어떤 공부를 해야 한다고 말하기는 어렵겠지만, 분명한 것은 그들은 사회 전반적으로 많은 것을 보려 하고 탐구하고 배우려 한다는 것을 잊지 않아야 한다.

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