하고 싶은 일을 하는 방법

 일정 관리하기

일정 관리하기
목표를 달성하려면 다양한 작업과 활동에 시간을 할당하는 방법을 현명하게 판단해야 한다.
긴급한 일이 정말로 중요한 일과 다른 경우가 많다. 단기 목표와 장기 목표가 항상 일치하는 것도 아니다. 당신에게 기대되는 것과 실제로 하고 싶은 것이 항상 같지는 않다. 그렇다면 책임을 다하면서 중요한 일을 성취할 수 있도록 시간을 어떻게 관리하나?

세 가지 간단한 원칙
1. 중요한 일을 위해 시간을 내자.

나는 항상 주 초에 몇 분 정도 시간을 내어 내가 이루고자 하는 몇 가지 주요 목표를 달성할 시간을 확보한다.

 

2. "안돼" 또는 "몇 주 후에 해보자"라고 편안하게 말하자.

어떤 것이 중요하지도, 긴급하지도 않고, 현재 가장 생생하다고 느끼는 것과 진정으로 일치하지 않는다면, 나는 거절하거나 잠재적으로 흥미롭지만 우선순위가 낮은 것에 대해 더 많은 여유 공간이 있을 때 몇 주 후에 그것에 대해 이야기해도 괜찮은지 묻는다.

 

3. 시간이 아닌 에너지를 관리하자.

즉, 생산성을 느끼기 위해 달력을 작업으로 채우려고 하기보다는 달력을 최대한 자유롭게 유지하여 보다 유동적인 접근 방식을 허용하도록 노력하자. 에너지 수준에 따라 물건을 움직여 보라. 활력이 넘치면 다음 시간을 창의적인 프로젝트를 진행하는 데 사용하기로 결정할 수 있다. 에너지가 부족하다면 중요하지 않은 이메일에 답장을 보내도 된다. 이는 달력에 여유 공간이 충분한 경우에만 가능하다.

이러한 원칙은 우리가 달성할 수 있는 정도에 엄격한 제한을 가하는 실제 인지적 병목 현상을 처리하는 방법의 핵심이다. 그리고 이러한 원칙을 적용하는 데 중요한 역할을 한 도구가 하나 있다. 나는 그것을 시간 보호라고 부른다.

 

 

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 시간 보호를 사용하여 시간을 보호하는 방법

타임박스는 캘린더를 관리하는 일반적인 방법이다. 고정된 시간 블록과 특정 작업을 중심으로 구성되어 있기 때문에 타임박싱은 자기 강압적인 것처럼 느껴질 수 있으며, 우리 중 많은 사람들이 달력에서 시간을 차단한 후 기꺼이 이러한 블록을 무시한다.
나는 좀 더 유연한 다른 접근 방식을 사용한다. 시간 보호는 특정 작업 목록 없이 달력에서 중요한 일을 위해 시간 블록을 보호하는 것이다. 이는 연구, 독서, 창의적인 브레인스토밍을 위한 것일 수도 있고 심지어 아무것도 하지 않는 것일 수도 있다. 시간 보호는 시간제한보다 더 재미있기 때문에 달력의 블록을 무시할 가능성이 적다.

시간 보호를 사용하여 다음을 달성할 수 있다.

 

 

당신의 창의성을 보호하라.

달력에 호기심을 끄는 사람, 예상치 못한 창의적 혁신으로 이어질 수 있는 방황하는 마음을 위한 공간을 만들어라. 매주 몇 시간 동안 결과 기반 목표를 버리고 영감을 얻고 아이디어를 전 세계와 공유하는 것 외에 성과 지표나 구체적인 결과를 염두에 두지 않고 창의적인 결과물에 집중하라.

주의를 보호하라.

멀티태스킹을 피하자. 지속적으로 작업을 전환하면 주의력에 끔찍한 영향을 미친다. 집중할 영역 하나를 선택하고 세션이 진행되는 동안 집중하자. 휴대폰을 다른 방에 두고 노트북의 알림을 꺼서 방해 요소를 제거하자.

휴식 시간을 보호하라.

두뇌를 재충전할 시간을 들이지 않고도 달력을 할 일로 가득 채우는 것은 쉽다. 혼자 시간을 보내고, 산책을 하고, 명상을 하자. 노트북과 휴대폰에서 벗어나는 한, 마음을 흔드는 모든 것이 가능하다. 그리고 이러한 휴식 시간을 달력에 넣어 두는 것을 고려해 보자!

신체 시계를 보호하라.

하루 중 생산성이 더 높다고 느끼는 시간을 생각해 보자. 당신은 일찍 일어나는 새에 더 가깝나, 아니면 올빼미족에 더 가깝나? 그렇게 할 수 있는 충분한 유연성이 있다면 시간 유형에 따라 시간을 계획하고 가장 높은 성과 수준에 있을 때 가장 중요한 작업이 발생하도록 하자.

당신의 휴식을 보호하라.

우리는 더 많은 일을 하기 위해 휴식을 희생하는 경향이 있다. 연구에 따르면, 수면이 부족하면 성과에 부정적인 영향을 미치는 것으로 나타났다. 피곤하면 집중하기가 더 어렵고 작업 간에 전환하기가 더 어렵다. 그러니 저녁에 노트북을 닫는 시간을 정하고, 긴장을 풀고 충분한 잠을 잘 수 있도록 그 시간을 지키자.

 

 

창의성을 위한 공간 확보, 멀티태스킹 방지, 휴식 취하기, 자신의 시간 유형에 맞춰 일하기, 충분한 수면 취하기 등은 정신 건강을 희생하지 않고 장기적인 목표를 달성하려는 경우 시간 관리의 가장 중요한 측면이다.

출처 Ness Labs: Timeshielding: How to Do the Things you Actually Want to Do

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